Dokümanlarınız QDMS’te kalır; sonuçlar aynı sisteme işlenir.
Uyum araçlarının çoğu doküman yönetim sisteminden yalnız okur; tespit edilen uyumsuzluklar ayrı bir arayüzde birikir. LexAIign döngüyü kapatır: dokümanı okur, uyumsuzluğu belirler, düzeltmeyi aynı sisteme resmî talep olarak iletir ve sonucu geri okuyarak kaydı günceller.
Örnek
- Revizyon talebi QDMS’e iletildiPzt 09:31
- İlgili kullanıcıya okuma görevi atandıPzt 09:31
- Talep onaylandı · REV.3 yayımlandıÇar 11:20
- Okuma görevi tamamlandı · bulgu kapandıÇar 15:04
Her adım denetim izinde saklanır; talep reddedilirse ilgili bulgular otomatik yeniden açılır.
Çift kayıt oluşur
Uyum bulgusu bir sistemde, düzeltici faaliyet başka bir sistemde tutulduğunda iki kayıt zamanla ayrışır; denetimde hangi kaydın geçerli olduğu belirsizleşir.
Kapanış kanıtı bölünür
Revizyonun yayımlandığı, ilgili kişinin okuduğu ve aksiyonun tamamlandığı bilgisi uyum tarafında yoksa, bulgunun kapandığı da kanıtlanamaz.
Sistemler arasındaki bağlantı kullanıcıya ek iş çıkarır
Bağlantı ayarları ve veri eşitleme adımları son kullanıcıya bırakıldığında aynı bilgiler tekrar girilir, süreç yavaşlar ve kayıt hataları artar.
Doküman erişimi
OkumaKlasör yapısı, doküman künyesi, revizyon geçmişi ve içerik QDMS’ten alınır. Uyum kapsamına girecek belgeler klasör bazında toplu seçilir; yerel yüklenen belgeler de aynı kapsamda değerlendirilir.
Revizyon talebi
Yazma ve geri okumaOnayladığınız revizyon, gerekçesi ve sorumlusuyla birlikte QDMS’e resmî talep olarak iletilir. Talebin kabulü ya da reddi vaka kaydına otomatik yansır; ret durumunda ilgili bulgular yeniden açılır.
Okuma görevi
Kapanış doğrulamasıRevizyonla birlikte ilgili kullanıcıya okuma görevi atanır. Görevin tamamlanması, revizyonun fiilen yayına girdiğini doğrular ve döngüyü kapatır; gönderim ile tamamlanma ayrı ayrı izlenir.
Aksiyonların takibi
Açılıştan tamamlanmayaAna ve alt aksiyonlar açılır, sorumlularına iletilir ve tamamlanma durumları geri alınır. Uyum bulgusundan doğan düzeltici faaliyet, kalite ekibinin halihazırda kullandığı iş akışında yönetilir.
DÖF kaydı
Uygunsuzluk yönetimiTespit edilen uyumsuzluk, düzeltici ve önleyici faaliyet kaydı olarak açılır; kapanışı uyum tarafında izlenir ve ilgili bulgunun durumuna bağlanır.
Risk modülü
Risk eşlemesiYükümlülük ihlalleri ilgili risk kayıtlarıyla eşleştirilir; uyum durumu değiştiğinde risk değerlendirmesi de güncel veriyle beslenir. Uyum ve risk, tek görünümde birleşir.
Bağlantı, kurulum sırasında ekibimizle birlikte hazırlanır. Çalışma durumu arka planda izlenir; bir kesinti oluşursa kullanıcıya açıkça bildirilir.
Demo talep et