Mevzuat veya doküman değiştiğinde uyum durumunuz yenilenir.
Sürekli izleme yalnızca yeni bir mevzuat yayımlandığını bildirmek değildir. Kapsamınızdaki mevzuat düzenli olarak taranır; mevzuat veya kurum dokümanı değiştiğinde etkilenen yükümlülükler belirlenir ve uyum durumu yeniden değerlendirilir.
Örnek
Önceki metin
Geçici depolama alanlarında atıklar en fazla altı ay süreyle bekletilebilir.
Yeni metin · yürürlük 01.01.2027
Geçici depolama alanlarında atıklar en fazla üç ay süreyle bekletilebilir.
Bülten özetleri etki analizini içermez
Yayın özetleri bir değişiklik olduğunu bildirir; hangi maddenin kurumunuzdaki hangi dokümanı etkilediğini göstermez. Bu bağlantıyı kurmak ekibin üzerinde kalır.
Önceki metne erişim yoktur
Resmî kaynaklar yalnız güncel metni yayımlar. Önceki hal görülemeyince değişikliğin kapsamı karşılaştırılamaz, etkisi de sağlıklı değerlendirilemez.
Her değişiklik bütün dokümanları etkilemez
Değişen konuyla ilgisi olmayan yüzlerce yükümlülüğü ve dokümanı yeniden incelemek zaman kaybettirir. Ekip yalnızca gerçekten etkilenen alanlara yönlendirilmelidir.
Her düzenleme resmî kaynağından izlenir
Güncel kaynakKapsamınızdaki her kanun ve yönetmeliğin güncel metni doğrudan resmî kaynağından alınır; üçüncü taraf bir servise bağımlılık oluşmaz. Kurum içi kaynaklarınızın sürümünü siz yönetirsiniz; onlar da mevzuatla birlikte aynı analize dahil edilir.
Sürüm arşivi sistemde tutulur
Karşılaştırmalı farkHer tarama bir sürüm kaydı bırakır. Önceki metin kendi arşivimizden geldiği için iki sürüm arasındaki fark madde düzeyinde, karşılaştırmalı olarak gösterilir.
Değişiklik madde düzeyinde çıkarılır
Madde bazlı tespitDeğişikliğin hangi maddede, ne zaman ve ne yönde gerçekleştiği tek tek belirlenir; her maddenin değişiklik geçmişi kendi altında saklanır.
Yalnız etkilenen alanlar yeniden değerlendirilir
Doğru konuya odaklanmaDeğişen maddeye bağlı yükümlülükler belirlenir ve yalnız bu yükümlülüklerin geçtiği dokümanlar yeniden değerlendirilir. Analiz süresi ve maliyeti, değişikliğin kapsamıyla orantılı kalır.
Doküman değişikliği de aynı şekilde izlenir
Çift yönlü kontrolBir prosedür, talimat veya politika yenilendiğinde değişen bölümler belirlenir. Bu bölümlerin bağlı olduğu yükümlülükler yeniden değerlendirilir ve uyum durumu güncellenir.
Değişiklik yapılacak işe dönüşür
Bildirim ve takipEtkilenen doküman belirlendiğinde ilgili kullanıcıya bildirim gönderilir ve süreç, kapanışa kadar izlenebilen bir vaka kaydına bağlanır. İzleme bir haber akışı değil, yönetilen bir iş kuyruğudur.
Taramanın son çalışma zamanı ve durumu açıkça gösterilir. Böylece boş bir listenin gerçekten değişiklik olmadığı mı, yoksa taramanın çalışmadığı mı anlamına geldiği belirsiz kalmaz.
Demo talep et