Neye uymanız gerektiğini tek yerde görün.
Uyum çalışması, doğru kapsamla başlar. LexAIign; kanun, yönetmelik, standart ve üst politikalardaki kuralları anlaşılır yükümlülüklere dönüştürür. Kurum içi politika, prosedür ve talimatlarınızı da aynı yapıya bağlayarak ekibinize ortak ve güncel bir çalışma kaynağı sunar.
Örnek
Tehlikeli atıklar, geçici depolama alanında en fazla altı ay süreyle ve toplam miktarı belirlenen sınırı aşmayacak biçimde bekletilebilir.
Bağlı iç dokümanlar
Kurallar farklı kaynaklarda dağınık kalır
Mevzuat, standartlar, grup politikaları ve kurum içi dokümanlar ayrı yerlerde tutulduğunda ekibin hangi kurala göre hareket edeceği belirsizleşir.
Uzun metinler yapılacak işi söylemez
Bir kanun veya politika maddesini okumak, kurumun ne yapması gerektiğini tek başına açıklamaz. Sorumlu, süre ve beklenen kanıt ayrıca belirlenmediğinde uygulama kişilere bağlı kalır.
İç politika ile mevzuat arasındaki bağ kaybolur
Bir prosedürün hangi mevzuat veya üst politika gereğini karşıladığı bilinmiyorsa, değişiklik olduğunda hangi dokümanın gözden geçirileceği de kolayca belirlenemez.
Kaynaklar tek kapsamda toplanır
Mevzuat, standart ve politikaKurumunuzu ilgilendiren dış ve iç kaynaklar tek kitaplıkta düzenlenir. Her kaynağın güncel sürümü, yürürlük bilgisi ve sahibi açıkça görülür.
Kurallar uygulanabilir yükümlülüklere ayrılır
Açık ve anlaşılır ifadeUzun metinler; yapılması gereken iş, sorumlu birim, süre, dayanak ve beklenen kanıt bilgileriyle takip edilebilir yükümlülüklere dönüştürülür.
Kurumunuza uygun kapsam belirlenir
Yalnız sizi ilgilendirenlerFaaliyet alanı, çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve izinler gibi kurum bilgileri dikkate alınır. Kapsam dışı bırakılan yükümlülüklerin gerekçesi de görünür kalır.
İç dokümanlar yükümlülüklere bağlanır
Politika, prosedür ve talimatHer iç dokümanın hangi mevzuat, standart veya üst politika gereğini karşıladığı gösterilir. Böylece bir kural değiştiğinde gözden geçirilmesi gereken dokümanlar kolayca bulunur.
Sorumluluk ve gözden geçirme tarihi izlenir
Sahiplik ve süreklilikHer yükümlülük ve iç politika için sorumlu kişi veya birim belirlenir. Gözden geçirme tarihleri ve geçmiş sürümler saklanarak kapsamın güncelliği korunur.
Yükümlülük kitaplığı yalnızca bir mevzuat listesi değildir; boşluk analizinin, değişiklik takibinin, bulguların ve görevlerin ortak dayanağıdır.
Demo talep et